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淮南职业技术学院院长办公会议制度(暂行)

一、为全面贯彻党的教育方针,坚持和完善党委领导下的院长负责制,保证学院行政决策的科学、民主、规范、高效,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》和《淮南职业技术学院章程》,制定本制度。  

二、院长办公会议由院长召集和主持,或由院长委托的其他院领导主持。会议出席人员如下:  

1、院长、副院长。  

2、院长助理、工会主席、党政办主任、监察处长。  

3、议题相关的系(部)、机关部门负责人可列席相关议题的审议。

4、涉及师生员工切身利益和学院重大利益的议题,可以邀请师生代表列席相关议题的审议,请法律顾问事先审核并列席。  

三、院长办公会议是对学院重大行政事项进行研究和决策的会议。议事范围主要包括:  

1、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及法律法规,落实上级部门有关行政工作的重要指示、决定或会议精神。  

2、研究和落实院党委会关于学院办学方针、指导思想、发展规划、重大改革方案、内部组织机构的设置与调整、重要规章制度的制定与修订等决议。  

3、制定和落实学院年度工作计划、学期工作安排、院长工作报告和向上级的重要请示报告。  

4、对学院教学、教科研、学科专业建设、师资队伍建设、财务、学生工作、审计与监察、人事管理、资产管理、后勤管理、基本建设等全院行政工作中的重大问题进行决策。  

5、审议学院年度财务预决算、年度综合计划、有影响的重大资金筹措和使用、基本建设计划、学院财务经济政策、重大资金项目等事项,并提交学院董事会、党委会决策。  

6、审议以学院名义发布的涉及学院行政工作全局的规范性性文件,以及涉及师生利益的重要政策和规定。  

7、审定院级教学、科研成果及院级行政先进集体、先进个人的表彰、奖励;批准学生学籍注销及给予学生开除学籍处分。  

8、听取系(部)、部门有关行政工作重要事项的汇报,并就有关事项作出决定。  

9、其他应由院长办公会议讨论决定的工作和事项。

四、涉及三重一大事项按上级规定的程序办理;重要事项会前要征得董事会、党委同意或会后报告董事会、党委。  

五、院长办公会议原则上每月召开一次,时间一般安排在每月上旬。如有重要事项需要讨论决定的,可临时召开。  

六、院长办公会议的会务工作由党政办公室负责,包括议题征集、人员通知、会场安排、资料准备、记录等。  

七、参会人员应准时出席会议,因故不能参加的,须向会议主持人请假。  

八、系(部)、机关及直属单位如有议题,需报经分管院领导同意,由院领导提出,院长审定。会议一般不临时增加议题。

九、 提交院长办公会议讨论决策的议题,应经过深入调查研究。学院规定应当事先履行审核或者审查程序的决策事项,应当在会前经由有关部门的审核或者审查,必要时需经专家进行必要性、可行性和合法性论证;涉及师生重大切身利益的,应当采取座谈会、论证会、院内公示等形式广泛听取师生意见和建议,必要时可举行听证会。

十、 有关部门应提前5个工作日向办公室提供议题相关材料,内容包括议题背景、需讨论决策的事项以及建议方案。办公室应提前2个工作日将会议材料提交会议出席人员。

十一、会议出席人员应在会前阅读和研究会议材料。如对议题有重大异议,应与有关院领导沟通,必要时可提请院长撤销相关议题。  

十二、院长办公会议议事和决定程序如下:  

1、由提出议题的部门或单位向会议汇报,必要时可由相关列席人员补充汇报,并回答问询。  

 2、会议出席人员应针对提请决策事项发表意见,发言时应简洁、明确。  

3、会议主持人在充分听取与会成员意见后归纳集中,作出决定或决议。  

十三、党政办公室秘书负责院长办公会议的记录,并应于会议召开后两个工作日内形成会议纪要送审稿,报院领导审阅。  

院领导应在两个工作日内反馈意见。党政办公室汇总整理院领导反馈意见后,报院长签发。会议纪要印发至院领导和各系(部)、机关部门和直属科级机构负责人。  

十四、院长办公会议形成的决议和决定,各单位和人员必须认真贯彻落实。  

十五、 党政办公室负责对院长办公会议的决定和决议进行督办,并及时向相关院领导报告。  

十六、院长办公会议出席及会务工作人员须严格遵守会议纪律和保密规定。  

 

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