淮南职业技术学院用印管理规定

           

               （2015年5月27日院长办公会通过）

为健全文书制度,完善办事程序,进一步加强对学院各级各类印章的规范管理，明确印章使用权限和用印审批程序，保证印章正确安全使用，现对学院印章管理作如下规定。

一、“淮南职业技术学院”（含钢印）印章的使用

1、以学院名义印发的决定(决议)、指示、批复、通告、公告、通知、通报、意见、报告、请示和公函等公文, 由主办部门拟稿并审核 (签字), 办公室核稿(签字), 报请院领导签发后, 由办公室编号、缮印、用印、传递和归档。
   2、本院工作证、学生证, 各类毕业证书、肄业证书、结业证书、学历证明、招生录取通知、毕业分配通知、奖状等常规证书、证明, 由相关部门审核，办理用印登记, 报分管领导批准，办公室办理用印。

3、以学院名义签署的劳动合同、聘用合同书、聘用协议书、意向书以及送报的计划任务书、统计报表、审查表、报表等重要文本和呈报材料, 主办部门提出文本(报表)并办理用印登记, 由分管领导审核，报请主要领导批准后,方可用印。

4、以学院名义与其他企业、事业单位和学校等签订合作协议，由承办部门事前向院长汇报，经学院研究同意，由院长签字，办公室负责办理用印。

5、在外刊登广告、声明等, 由主办部门拟出文稿, 报请分管领导批准（签字）,方可用印。

6、部门、单位因公外出开具介绍信，须报经分管领导同意（签字）后，办公室方可办理。

二、董事长、院长公务签名印章的使用

凡必须使用董事长、院长公务签名印章的文件或材料, 须经董事长、院长本人审阅同意（签字）后，方可使用。

三、合同专用章使用

   学院对外签订经济商务合同，必须使用合同专用章，具体安照《学院合同管理办法》要求用印。

四、纪委、工会印章使用

纪委、工会应建立用印登记制度。纪委、工会日常工作用印，由主持纪委、工会日常工作的领导同意即可；重要工作或重大事项用印，须纪委、工会主要领导同意（签字）方可用印。

五、机关部门印章使用

机关各部门必须建立用印登记制度。对外开具重要证明材料，必须报经分管领导同意（签字）后，方可用印。

六、各基层单位印章使用

各基层单位要建立用印登记制度，严格用印管理，不得对外出具证明材料。

七、责任追究

使用印章部门、单位的主要负责人为用印第一责任人，对因审核不严，造成的损失和影响负主要责任，分管领导负领导责任；印章保管部门和具体保管人员，要严格按照上述要求使用印章，对因不经批准擅自用印造成的损失和影响负全部责任。

各部门、单位要严格遵守上述规定；违者学院将视其情节，予以党纪或政纪处分，直至追究其法律责任。

八、本办法解释权在院办公室